Как правильно шить трикотаж на обычной швейной машинке, почему она пропускает стежки, какие нитки нужны?

Многие начинающие портнихи опасаются использовать для пошива изделий трикотаж. Действительно, по сравнению с большинством тканей, вязаная материя очень капризна. Однако работа с ней не доставит больших трудностей, если предварительно изучить нюансы шитья трикотажных изделий. При этом важную роль играет не только то, какая швейная машина используется для пошива, но и тип игл, ниток, лапки. Перед работой с этим материалом также нужно изучить информацию о том, каким швом нужно сшивать детали из него и что делать, если машинка пропускает стежки.

Что такое трикотаж и почему из него трудно шить на обычной швейной машине?

Под этим термином в швейном деле подразумевается полотно, готовое трикотажное или цельновязаное изделие, структура которого представляет собой соединенные между собой петли. Устойчивое выражение «трикотажная ткань» не совсем корректно, т. к. трикотаж не ткут (как ткань), а создают с помощью вязальной установки. Определить трикотаж по внешнему виду несложно. Нужно просто растянуть полотно. Если будет заметна петельная структура, значит, оно относится к данному классу тканей.

Сегодня существует множество видов трикотажных материй: кулирка, футер, интерлок, рибана, джерси, пике, велюр, бифлекс, масло, стрейч-трикотаж и др. На обычных швейных машинах непросто шить трикотажные изделия. Детали из этой материи растягиваются во всех направлениях, плохо держат форму, скручиваются по краям. При неаккуратной работе с этой материей на ней могут образоваться затяжки. Игнорирование определенных нюансов часто приводит к пропуску стежков.

Читайте также:  Описание техники лоскутного шитья “пицца” и мастер-класс для начинающих рукодельниц

Что понадобится для работы с трикотажем?

Трикотажные изделия очень красивы и практичны. Благодаря их эластичности при шитье можно обойтись без вытачек и застежек.

Многие начинающие швеи боятся браться за пошив своими руками платья или юбки из масла или стрейча. Эти опасения совершенно беспочвенны, нужно всего лишь соблюдать правила работы с этими непростыми, на первый взгляд, материями.

Избежать возможных трудностей удастся, если шить детали на специальной машине, использовать предназначенные для этого нитки и иголки, а элементы стачивать особым швом, подходящим для трикотажа. Только в таком случае стежки будут ровными и непрерывными, а сшитое изделие удовлетворит качеством.

Тип бытовой швейной машины

Обычно такую материю шьют с помощью особого оборудования – распошивалки, являющейся устройством цепного стежка. Это означает, что выполненный ею шов с обратной стороны имеет переплетение, напоминающее косичку. Еще одна машинка для сшивания трикотажа – коверлок. Это приспособление совмещает в себе функции распошивалки и оверлока.

Чтобы стачать срезы деталей из трикотажа, рекомендуется использовать трикотажный оверлок. Он оснащен особой растягивающей полотно рейкой, называемой дифференциальной, на которую во время шитья прокладывается стачивающий цепной стежок.

Несмотря на это, совсем не обязательно специально покупать перечисленные швейные приспособления. Прошить трикотажные детали можно и на обычной бытовой машине. Главное при этом использовать специальные нити и иглы, обеспечивающие качественный шов.

Нитки для трикотажа

Чтобы платье или блуза, сшитая из этого материала, радовала качеством и долго служила, для пошива нужно выбирать правильные нитки. Слишком толстые могут испортить полотно в месте прокола иглы, а слишком тонкие легко порвутся. Лучше всего для этой цели использовать полиэстеровые эластичные, тонкие, но при этом очень прочные нитки. В их маркировке должны присутствовать буквы «ЛЛ» или «ХЛ»

Нитки должны быть новыми. Крайне не рекомендуется использовать уже бывшие в эксплуатации нити или долго лежавшие в ожидании своего часа. Немаловажным является соответствие нити номеру используемой в работе иглы. Если не соблюдать это правило, вряд ли удастся избежать пропусков стежков и образования волнистых швов. Для облегчения выбора ниток можно воспользоваться сведениями, представленными таблице, относительно оптимальной их комбинации с иглами.

Тип ткани	Номер иглы	Номер нитки
Тонкая	60, 70	50, 60
Толстая	90	30, 40

Важным является не только качество и характеристики используемых нитей, но и степень их натяжения. Какой бы прочной ни была нитка, она легко порвется, если ее слишком сильно натянуть. Слабо натягивать ее тоже не следует, т. к. это негативно скажется на качестве швов.

Иглы для работы с трикотажным полотном

Читайте также:  Изготовление прихваток на кухню своими руками из ткани с выкройками, лоскутное шитье, советы для начинающих

Как уже отмечалось ранее, игла должна соответствовать толщине материи. Лучше всего трикотажное полотно шьет закругленная на конце иголка. Она позволяет раздвинуть нити материи, а не прокалывать ее. Если инструмент подобран правильно, он не рвет материал и не образует затяжек, а на готовом изделии не будет стрелок со спущенными петлями.

Если планируется работа с шерстяной или хлопковой материей, покупать рекомендуется иглы, на упаковке которых имеется пометка «jersey». Трикотаж, в состав которого входит синтетическое сырье или большое количество лайкры, шьют иголками с маркировкой «stretch».

Какая нужна лапка?

Шитье платья или блузы из трикотажа с использованием обычной лапки может привести к тому, что материал начнет сбориться, нитки – рваться, а на строчке возникнут пропуски. Избежать перечисленных проблем можно с помощью следующих хитростей:

• подкладывать с обеих сторон материи бумагу для предупреждения образования складок;
• подбирать режимы шитья с помощью регулировки натяжения ниток и лапки;
• применять особую водорастворимую бумагу.

Несмотря на то, что с помощью перечисленных ухищрений можно добиться высокого качества пошива, рекомендуется обзавестись специальной лапкой. Это приспособление пригодится даже при отсутствии планов постоянного шитья изделий из трикотажа. Такое устройство превращает обычную строчку в эластичную. Она получается чуть менее прочной, чем обычная растяжимая, но выглядит гораздо аккуратнее.

Это приспособление снабжено особым рычагом, который при установке опирается на держатель иглы. Внизу основания имеется резиновая подушечка, а в задней части – пружинка. Благодаря этой конструкции исключается смещение слоев ткани, а также предотвращается их растягивание и сборение.

Каким швом сшивать детали и как обработать шов?

Стачать детали из трикотажа можно разными швами: прямым, зигзагообразным, двойной строчкой, двойной иглой, стрейч. Предварительно это рекомендуется сделать вручную. Чтобы упростить выбор типа строчки, нужно изучить, что представляет собой каждый из них и какими особенностями обладает. Подробные сведения о перечисленных разновидностях строчек для сшивания деталей из трикотажа представлены в таблице:

Вид строчки	Общее описание	Примечание
Прямая	Строчка прокладывается по прямой. При этом материю рекомендуется слегка натягивать на себя. Впоследствии она примет первоначальную форму, а строчка получится прочной.	Подходит для слабо растягивающихся тканей.
Зигзагообразная	Для прокладки на материале зигзага на машинке нужно выставить особый режим: минимальные значения длины и ширины стежка. В процессе работы ткань не нужно растягивать.	Предназначена для любого типа материала. Не рекомендуется прокладывать стежки по краю ткани, т. к. она будет выглядеть неаккуратно. Лучше оставить припуски на швы, а после прокладывания зигзага близко к нему срезать материю.
Двойная строчка	Детали соединяются 2 прямыми или зигзагообразными параллельными строчками, расположенными на расстоянии 3 мм друг от друга.	Для сохранения эластичности трикотажа рекомендуется слегка натягивать материал.
Двойная игла	Для прокладки такой строчки нить сначала заправляется в левую иглу, а затем в правую. Детали сшиваются на медленной скорости.	Швом двойная игла можно сшить элементы из любого типа трикотажа.
Стрейч	Этот узкий стежок специально разработан для сшивания деталей из трикотажа на швейной машине.	Позволяет полностью плоско разгладить швы.

Самое важное при работе с этой материей – сохранить ее эластичность, что дает возможность обойтись без лишних застежек и вытачек на изделиях. Срезы деталей следует обрабатывать зигзагом с крупным стежком. Также для этого можно использовать оверлок. При их сильном растяжении с внутренней стороны вдоль среза рекомендуется приклеить клейкую ленту.

Почему машинка пропускает стежки, как это исправить?

Почему возникает эта проблема? Шов будет иметь пропуски, если шить изделие из масла или другого вида трикотажа:

• На обычной машине. При использовании распошивалки или соблюдения ряда ухищрений эта проблема будет исключена.
• С помощью неподходящих игл и нитей. Решит эту задачу простая замена инструментов.
• Допуская переход с толстого на тонкий участок ткани. Если исключить этот прием во время шитья, шов будет непрерывным.

Маленькие хитрости: как кроить трикотаж, зачем надо знать коэффициент его растяжимости?

Кроить эту материю необходимо с учетом ряда правил:

Читайте также:  Как свалять своими руками валенки из шерсти или синтепона или сшить их по выкройке из войлока?

• Не растягивать.
• Раскладывая выкройку на материал, следить за тем, чтобы направления долевой нити и петельных столбцов совпадали. Нижние края парных деталей или элементов одной плоскости должны смотреть в одну сторону.
• К скользкой ткани лекало приколоть булавками или приклеить скотчем. Раскраивать ее следует в 1 слой.
• При отсутствии острой необходимости отказаться от вытачек и прибавки на свободное облегание.

Чтобы правильно раскроить трикотаж, следует учесть коэффициент его растяжимости. При игнорировании этого параметра при построении выкройки не удастся добиться идеальной посадки изделия. Сшитая вещь будет слишком узкой или, напротив, слишком просторной. Ни в том, ни в другом случае она не украсит фигуру.

Поделитесь с друьями! –>

27 Май 2013г | Раздел: Полезные мелочи

Здравствуйте уважаемые читатели сайта sesaga.ru. Умение шить сапожным шилом, это большое подспорье для домашнего мастера. Чтобы зашить порвавшийся ботинок или любимый тапочек не надо обращаться в сапожную мастерскую.

А если порвался футбольный мяч, сумка, портфель, по швам пошла накидка для машины, или Вы захотели самостоятельно сшить из имеющегося материала, например, палатку – все это можно прекрасно сделать самому, имея в своем арсенале сапожное шило с крючком и капроновые нитки.

Сапожное шило можно приобрести в хозяйственном магазине или на рынке, а нитки – в любом отделе, где продается швейная фурнитура, или, опять же на рынке. Нить обычно используется диаметром от 0,5 до 1.0 мм. Все зависит от того, что Вы будете шить или латать.

Шилом прокалываем картон, нить цепляем за крючок, делаем натяжку нити и шило тянем на себя, вытягивая из картона вместе с нитью.

Отступаем от первого отверстия 8 – 10 мм и делаем еще одно. Опять нить цепляем за крючок, делаем натяжку нити рукой и тянем шило на себя, вытягивая нить.

На этот раз нить вытягиваем не полностью, а в виде небольшой петли.

Свободный конец пропускаем в петлю и протаскиваем его до конца, как на правой части картинки.

Теперь с лицевой стороны вытягиваем петлю, придерживая в не большем натяжении нить с изнаночной стороны. Должно получиться как на нижней картинке:

Опять отступаем 8 – 10мм, прокалываем картон, цепляем нить за крючок, вытягиваем шило вместе с нитью и оставляем петлю. Пропускаем изнаночный конец нити в петлю, вытягиваем нить, и с обеих сторон утягиваем второй стежок. Таким образом, делая стежек за стежком получается прочный шов.

Когда надо будет закончить шов, делаете так: от последнего отверстия отступаете приблизительно 5 мм, делаете отверстие шилом, затягиваете нить на изнаночную сторону до конца, и завязываете нить обычным двойным или тройным узлом.

Чтобы узел не развязался, концы нити прижигаем.

И уже по сложившейся традиции небольшой видеоролик о технике шитья сапожным шилом.

Удачи!

Поделиться с друзьями:

Еще интересно почитать:

–>

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Любая организация должна обеспечивать систематизацию, целостность, сохранность документов и удобный доступ к ним. Для этого документы прошивают. Это занятие требует аккуратности и внимательности. Как сшивать документы и что для этого нужно — расскажем в нашей статье.

Основные нормы, регулирующие процесс сшивания документов:

• Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23.12.2009 №76;
• ГОСТ Р 51141 — 98 «Делопроизводство и архивное дело»;
• Требования делопроизводства, разработанные отраслевыми ведомствами.

Какие документы сшивают в делопроизводстве

Документы необходимо сшивать, чтобы они не были утрачены и подменены, а также из-за огромного количества документации их сшивают по необходимости, что помогает не запутаться.

Читайте также:  Генеральная доверенность — виды и стоимость оформления, срок действия и права доверителя

Обычно прошиваются те документы, которые должны сдаваться в архивы, их отправляют в отчетность или же они имеют особую ценность владельца.

Перечень бумаг, которые необходимо сшивать в обязательном порядке:

• Проверочные;
• Архивные;
• Бухгалтерские;
• Кадровые.

Вот как правильно сшивать листы

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

• документы необходимо скрепить в 3 дырки;
• расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
• сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
• на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Необходимые материалы для сшивания документов нитками

Если прошивать документы классическим методом, то нужно иметь при себе такие материалы:

• Обложки. Бывают трех видов: обычные — размер таких обложек 22,9 на 32,4 см (этот размер подходит для документальной бумаги стандартного размера А4); нестандартные — обложки этого вида используются в том случае, когда размер бумаг отличается от стандартного; для архивного хранения — такие обложки производят в большом количестве форматов (изготовлены из очень твердого картона и это способствует длительному хранению документации).
• Заверительный лист. Когда документация полностью сшита и пронумерована, необходимо сделать заверительную надпись. Она выполняется на отдельном листе бумаги, и располагается на обороте последнего листа папки. Записку обязательно необходимо приклеить на специальный клей, чтобы по истечении времени она не отпала.
• Ножницы и клей.
• Дырокол.
• Иглы различных размеров, нитки, шило, веревки или шпагат.

Вам это будет интересно Как быстро сшить платье своими силами с выкройкой и без нее

Образец сшитой папки В обычном случае документальные листы скрепляют нитками. Так соединяют маленькую по объему стопку бумаги. Для прошивки такого вида обычно пользуются иглой и канцелярским дыроколом, после чего нить закрепляют подписной наклейкой, обозначающей, что документация заверена. Чтобы скрепить много листов бумаги, используют плотную бечевку или шуруповерт.

Важно! Если есть возможность, стоит использовать специальные приборы, такие как станок для прошивки или переплетную машинку.

Сшивание по принципу тетради

Прошивка документации при помощи станка (видео)

Видео инструкция по использованию станка для прошивки документов, с помощью которого можно выполнить работу в течение нескольких минут:

В плане оформления документов, делопроизводство – довольно сложный процесс. По сей день ведется множество споров о том, как правильно их сшивать, но единого правила не существует. Если прошивать документы просто для хранения, то это не потребует особых усилий. Но если дело касается важных бумаг, то к работе стоит отнестись со всей ответственностью.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Существует несколько вариантов, как сшивать дела и документацию. Отличия между ними заключаются в том, что во всех способах разное количество отверстий и расстояние между ними.

В две дырки

Самый упрощенный способ. Он подойдет для бумаг, которые впоследствии не будут переданы на рассмотрение. Для этого необходимо сделать следующее:

Читайте также:  Что такое помещение – определение, виды и особенности

1. Распечатать и сложить листы по порядку;
2. Использовать дырокол для образования небольших дыр;
3. Продеть нить в дыры так, чтобы оставалось место для узелка на лицевой стороне;
4. Из листа прошивки вырезать небольшой лист и приклеить его сверху узла так, чтобы концы нити выглядывали из-под него.

Важно! В случае если листа прошивки нет, следует из белой бумаги вырезать небольшой кусок размером 3 на 5 см, приклеить его и подписать «прошито и пронумеровано».

Инструмент для подшивания бумаг

В три дырки

В начале намечаются места нужных отверстий, желательно посередине, если не требуется по-другому. Располагать дыры следует на одинаковом друг от друга расстоянии и по левому краю документации. После этого необходимо сделать следующее:

1. Проделать иглой отверстие посередине левой стороны листа так, чтобы игла входила с обратной стороны, а выходила с лицевой.
2. Сделать второй прокол. Игле необходимо входить с лицевой стороны, а выходить с изнаночной.
3. Выполнить третье отверстие. Игла должна входить с обратной стороны, а выходить с лицевой.
4. Еще раз вдеть иглу в первую дырку и связать узел, оставляя конец нити около 7 см.
5. Наклеить лист прошивки.
6. Подписать.

Если документы будут в стопке, они могут потеряться

В четыре дырки

Часто требуют подшивать в более чем 3 дырки. Возникает вопрос, как подшивать дела нитками в 4 дырки. Последовательность действий, если требуется разобраться, как шить дела в 4 дырки, такая:

1. Выполнить иглой проделывание дырок;
2. Просунуть иголку с изнаночной стороны через дырочку номер два;
3. Просунуть нитки в первое отверстие справа;
4. После игла отправляется в два отверстия справа;
5. Затем игла отправляется в третью дырку справа;
6. После чего происходит переход на левый протокол;
7. Переход к третьему отверстию;
8. Необходимо проделать вывод на обратную сторону и зафиксировать узлом.

Вам это будет интересно Несколько способов зашивания дырок без швов

Деревянный станок в рабочем положении

В пять дырок

Этот метод используется редко. Обычно требуются варианты с 3-4 дырками. Повышение до 5 отверстий свидетельствует о том, что такая документация очень важна и требует строгой отчетности.

Алгоритм вдевания иглы зависит от номера дырки:

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• Последний этап — это фиксирование нити узлом.

Зафиксированные бумаги никуда не денутся

Особенности прошивки документов: дельные советы

Перед началом работы по прошиванию документов необходимо ознакомиться со всеми правилами и тонкостями, а также изучить стандартные требования по данной процедуре. Заверительный лист наклеивается на узел и нить, используя для этого клей-карандаш или ПВА. После этого на лист ставится подпись начальника учреждения, дата сшивки и печать предприятия.

Фиксация кончиков нити на подписную бумажку

Важно! Если имеются дополнительные листы документов, прикрепленные скобами или же подклеенные в углу, им также даются номера страниц, но в содержании это не упоминается.

Существует огромное количество различной документации, которые также требуется сшивать. В этот список входят фотографии, чертежи и диаграммы. Такие документы занимают всю площадь листа, и именно поэтому их следует нумеровать с обратной стороны. В случае с картами и чертежами используется два листа формата А4, однако нумеруются они одним числом, а в примечании расписывается каждый использованный лист.

Установка печати на подписную бумажку

Читайте также:  Как снять обременение с квартиры после выплаты ипотеки

Как пронумеровать листы

Перед началом нумерации листов требуется изучить несколько условий:

• Нумерация выполняется от единицы, используются арабские цифры;
• Если есть в наличии конверт с письмами, то вначале нумеруется именно конверт, а потом уже все остальные вложенные бумаги;
• Когда к документации подшиты и другие бумаги, которые уже имеют нумерацию, их все равно требуется промаркировать по порядку;
• Номера листов нужно ставить в верхнем правом углу на каждом листе, не повреждая текст документа;
• Для описи нумерация не нужна;

Схема установки проколов

• Листы нестандартного формата необходимо развернуть и только потом нумеровать в правом верхнем углу;
• В случае с картами и чертежами используется два листа формата А4, однако нумеруются они одним числом, а в примечании расписывается каждый использованный лист;
• Когда фотографии и справки наклеены только с одной стороны, их нумерация производится отдельно.

Дырокол — незаменимое средство при большом объеме документов

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4. В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Как заверить прошитый документ

После завершения процедуры следует сделать заверительную надпись. Ее нужно оформить на отдельном листе и расположить на последнем листе уже готовых бумаг. Записка должна содержать количество всех пронумерованных страниц, которые были прошиты, а также описывать примечания о состоянии документов, возможных помарок или порванных листов. Надпись подписывает и заверяет глава организации, указывающий на ней свою должность и расшифровку поставленной подписи.

Вам это будет интересно Как выстроить выкройку и сшить детский колпак для повара

Мощный дырокол

Заверительную надпись следует клеить на качественный клей, чтобы она оставалась надежной даже спустя большое количество времени. Также необходима печать, которая должна захватывать не только надпись, но и часть листа документа.

Сшивание документов — один из этапов организации порядка

Нормативные акты о прошивке документов

В некоторых случаях, например, при наличии дополнений, допускают использовать буквенную нумерацию. Важно помнить, что цифры ставятся в правом верхнем углу. По классике листы скрепляются нитью, если это небольшой объем бумаг. При таком способе пользуются дыроколом или иглой.

Доверительная наклейка не может быть наклеена за счет самоклеящего вещества и клея силикатного вида либо клея-карандаша. Кроме этих рекомендаций есть и ряд других отраслевых нормативных документов, которые устанавливают правила прошивки деловых бумаг.

Схема устройства для сшивания документов с минимальным расходом ниток и резинок

Итак, рассмотрено, как правильно шить дела вручную иголкой с ниткой и сшить листы на 4 дырки и более. Научиться делать подшивку папок и прочих документов потайными швами не сложно.

Чем прошивают?

Сшить многостраничную документацию можно вручную, используя толстую иглу и нити либо с помощью специального станка.

Для работы потребуется:

• канцелярский клей;
• игла большого диаметра и длины (для удобства работы);
• острое шило для прокалывания отверстий (бумага потом не сминается при прошивке);
• толстые нити, легко входящие в игольное ушко (можно брать хлопчатобумажные, чтобы предотвратить развязывание узлов, но чаще используют капрон или лавсановые ленты);
• чистый лист бумаги.

Рекомендации по выбору нитей: прошивные ЛШ-210 (наиболее часто используемые в делопроизводстве), банковский шпагат, суровые.

Содержание

Кажется, что тут такого – сшить документы? Но когда делаешь это в первый раз, почти всегда сталкиваешься с трудностями: то бумаги не складываются ровно, то иголка и шило не дырявят стопку. А еще ж и правила нужно знать! Чтобы не терять время зря, можно воспользоваться пошаговой инструкцией.

С чего начать?

Прежде чем прошить документы, нужно правильно их подготовить:

1. Удалить скрепки и скобы. Наличие каких-либо металлических элементов в документации недопустимо.
2. Отсортировать листы по датам, тематике, алфавиту или согласно требованиям организации.
3. Внимательно пронумеровать их простым карандашом. На обычных листах цифры проставляются в правом верхнем углу, на фото, каратах, чертежах и схемах – на обратной стороне (вверху слева).
4. Выровнять стопку. Если часть листов большого формата (карты, чертежи), проводится фальцовка. Документ складывают так, чтобы он не выходил за края стопки, но при этом его можно было в любой момент развернуть и просмотреть. Обычно лист собирают гармошкой, отступив от края 3 см.

Как сложить лист А2 в А4 подробно показано на видео:

Если номер страницы поставлен неправильно, его зачеркивают косой чертой и заверяют исправление надписью «исправленному верить», ставят подпись и печать. Пропущенный лист нумеруют буквой «а» (12, 12а, 13). Допускается до 5 ошибок в деле.

Общие правила

На сегодняшний день не существует четких инструкций насчет подшивки документов. Но есть общие правила:

1. Документацию сшивают прошивными нитками, банковским шпагатом или лавсановой лентой. Они считаются самыми надежными. Даже если дело упадет, нити не порвутся.
2. Шов всегда проходит по левой стороне.
3. Отверстия должны быть симметричным и располагаться на удалении 1,5-2 см от края.
4. Если один документ состоит из нескольких склеек, при нумерации ставится один номер, а в описи указывается количество склеенных листов. Например, «Стр. 10, карта-склейка на 3 листах».
5. Также опись проводится, если на одном листе приклеены несколько документов (например, чеков). Тогда пишут: «Стр. 5 приклеено 5 чеков».
6. Вставки, приклеенные только уголком, нумеруются как отдельные страницы.
7. Подшивать письма нужно вместе с конвертом. Письмо достают из конверта. Нумерация ставится сначала на конверте, потом на письме.
8. Для сдачи в архив оформляется обложка, а также заполняется листок с описью и листок заверителя.
9. Один том может содержать до 150-250 листов.

Сшивание документов не регламентируется нормативными актами. Но есть отдельные указания, как это делать. Они содержатся: ГОСТ 51141 по делопроизводству, Приказ Росархива от 23.12.2009, правила делопроизводства по прошиванию документов, разработанные ЦБ РФ и другими ведомствами.

Как можно прошить документы – способы

Способ прошивки зависит от места предоставления. Организации, которые требуют подавать документы в сшитом виде, обычно дают подробные указания на этот счет. Некоторые из них допускают использование папок-скоросшивателей и степлера. Другие принимают документы, только если они прошиты в определенное количество дырок, и имеют заполненный титульный лист.

Правильно ориентироваться на конкретные требования инстанции, в которые направляется пакет документов.

Некоторые бумаги, например, журнал учета трудовых книжек, архивные дела, нужно переплетать в твердую обложку. Ее продырявливают у корешка (переплета). После прошивки концы шпагата приклеивают к внутренней стороне обложки с помощью небольшого листка бумаги и опечатывают.

Документацию из нескольких листов обычно прошивают в 2-3 прокола. Большие дела для надежности нужно сшивать в 4-5 проколов.

Прошиваем документы в 3 дырки – схема

Самый распространенный способ прошивки документы – в 3 дырки. Схема очень простая, а процедура занимает минимум времени. Пошаговая инструкция:

1. Берем пронумерованную стопку документов.
2. Отступаем от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см от края листа.
3. Проделываем первую дырку.
4. Отступаем 3-5 см вверх, и делаем вторую дырку.
5. Теперь от первой дырки отступаем 3-5 см вниз, и проделываем третью.
6. Вставляем иголку с ниткой длиной 50-70 см в центральное отверстие с тыльной стороны.
7. Направляем иголку с ниткой в третью дырку, затем – в первую, и снова в центральную.
8. В результате оба конца нити должны встретиться.
9. Убираем иголку, и завязываем узел максимально близко к бумаге.
10. Оставляем концы длиной 7 см, а остальное обрезаем.

Чтобы было понятнее, как прошивать документы в три дырки, прилагаем схему:

Как сшить диплом в 3 дырки:

Прошивка в 2 дырки

На первый взгляд, нет ничего проще, чем прошить документы в 2 прокола. Но на самом деле здесь тоже есть свои тонкости.

Чтобы документ не сминался при развороте и не распадался, при прошивке в два отверстия нужно выдержать расстояние 10 см от верхнего угла, и 6-10 см между проколами.

Как сшить документацию правильно:

1. Складываем пронумерованные документы в ровную стопку.
2. Прокалываем бумаги иголкой с ниткой с тыльной стороны, отступив от верха 10 см и края 1,5 см.
3. Отмеряем 6-10 см вниз, прокалываем, и вытягиваем иголку на тыльной стороне.
4. Теперь нужно повторить то же самое. Снова направляем иголку в первую дырку, а затем – во вторую. Получится двойное обвитие.
5. Связываем нитки на узел. Если концы длинные, оставляем 7 см, а остальное обрезаем.

Схема:

Видео:

Прошивка в 4 дырки

В четыре дырки обычно прошивают дела перед сдачей в архив. Как подшивать документы для архива пошагово показано на видео:

Схема прошивки в 4 отверстия следующая:

1. Сначала отрезают нить длиной 140 см и складывают пополам.
2. Сверху и снизу стопки бумаг проделывают два отверстия, отступив от края 2 см.
3. Еще 2 отверстия проделывают, отступив от верхнего и нижнего края по 10 см.
4. Иголку с ниткой заводят во второе отверстие, затем в первое, снова во второе, в третье, в четвертое.
5. Затем иголку снова возвращают в третье. Концы ниток связывают.

Прошивка в 5 дырок

Схему с 5 дырками используют в случаях, когда нужно сшить внушительный объем бумаг (уголовные дела, бухгалтерские документы и т. д.).

Прошивка в 5 дырок – это самый высокий уровень защиты.

Документы сшивают согласно следующей схеме:

1. Первое, центральное отверстие проделывают, отступив от левого верхнего угла 15 см вниз и 1,5 см вправо от края.
2. Последующие 4 отверстия продырявливают с шагом 2 см (две дырки снизу от центральной, и две дырки сверху).
3. Сшивать документацию начинают с центра. Иголку с нитью длиной 70 см вводят с тыльной стороны. Оставляют конец нитки 10 см (зажимают пальцем).
4. Далее иголку направляют в соседнее отверстие сверху, затем дальнее. Иголка оказывается на лицевой стороне.
5. Теперь шьют в противоположную сторону до конца ряда дырок. Иголка опять выныривает на лицевой стороне.
6. Делаем 1 стежок в соседнюю дырку. Концы ниток встретились. Теперь можно их связать.

Чем делать дырки

Попробовав прошить документацию иголкой с ниткой вручную, многие начинают искать альтернативные методы. Чтобы облегчить задачу, нужно запомнить:

• Документ из нескольких страниц продырявливают толстой иголкой, в идеале прошивной. Обычная иголка может сломаться.
• В небольшой стопке бумаг можно сделать дырки канцелярским шилом. Чтобы шило дырявило бумаги с легкостью, нужно заточить острие в виде 3-х или четырехгранника, и смазать его мылом.
• В стопке среднего размера можно сделать отверстия дыроколом. Но тогда документацию лучше прошнуровать толстым шнурком или лентой.
• Многостраничные дела можно просверлить шуруповертом или дрелью. В серьезных организациях для прошивки дел имеются специальные станки.

Чтобы бумаги не разъезжались, нужно зафиксировать стопку зажимами для бумаг. Тогда делать дырки будет намного легче.

Что такое сшиватель для документов

Сшивателем называют специальный станок для прошивки документов – брошюровочно-переплетный. Устройства позволяют существенно сэкономить время на подготовке документов для сдачи в архив. Они с легкостью проделывают отверстия в стопках из 800-1000 листов, и одновременно продевают нить:

Популярные модели сшивателей для документов:

• Yunger M168 (7 000-10 000 руб.);
• Станок для архивного переплета вертикальный УПД Д (13 000-15 000 руб.);
• Устройство P-600p (30 000 руб.).

Как заклеить документ сзади

После сшивки документы необходимо заклеить сзади листочком бумаги с заверяющей надписью. Несмотря на всю простоту, это самый ответственный этап. Именно к нему и сводится весь смысл проделанной работы.

Наклейка на задней стороне сшитого дела – это своеобразная пломба, навечно фиксирующая скрепленные листы. Важно, чтобы она хорошо держалась, перекрывала узел, и частично нити.

В организациях для опечатывания сшитых документов используют папирусную бумагу и канцелярский клей ПВА. Но можно взять и обычную офисную бумагу.

1. Наклейка может иметь размеры от 3*5 см до 10*10 см.
2. Можно распечатать ее на принтере с частично готовой надписью. Шаблоны выручают, когда приходится сшивать и заверять большое количество документов.
3. Далее нужно вырезать листок нужного размера, намазать его ПВА клеем и приклеить сзади документа так, чтобы узел и часть нитей оказались закрыты.
4. Дождаться высыхания клея.
5. Подписать согласно образцу: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью (количество страниц цифрой) (количество страниц прописью) листов». Строчкой ниже: «Должность, подпись и Ф.И.О. заверяющего» (заполнить). Еще ниже: «Дата заверения или подписания документа» (заполнить).

В конце заверяющий ставит на наклейке свою подпись и печать. Важно, чтобы они выходили за пределы пломбы, то есть, попадали на лист документа.

Вот так должен выглядеть готовый прошитый документ сзади:

Заверять документы может предприниматель, подписант оригинала или лицо, получившее на это доверенность.

Вопросы и ответы

Можно ли сшивать документы обычными нитками, в том числе цветными?

Да. Четких указаний на этот счет нет. Можно использовать любые нитки любого цвета. Но в ваших же интересах, чтобы они были крепкими (шелковые, капроновые). Обычные нити рекомендуется складывать в 2-4 раза. По умолчанию документацию сшивают нитками молочного цвета.

Можно ли прошивать документацию в 1 дырку (за уголок)?

Да, но только в отдельных случаях. За верхний левый угол можно сшить кассовые документы, устав предприятия, отчетные работы в школе (документацию, состоящую из нескольких листов и не представляющую особую важность). В углу проделывают отверстие, заводят сложенный пополам шнурок (ленту). Концы шнурка заправляют в петельку на другом конце. Получается узел. Его перетягивают назад и опечатывают так же, как в других случаях.

Какие документы сшивать обязательно?

Кадровую документацию по итогам текущего года, документацию бухгалтерии, документы для налоговой, в разные отделы банка, на тендер, для сдачи отчетности в пенсионный фонд, книги учета прибыли. Также прошиваются нотариально заверенные копии и переводы, копии уставных документов, входящая и исходящая документация делопроизводителя, важные соглашения, документация, подлежащая хранению в архиве.

Часто сшиванию документов и их заверению уделяют недостаточно внимания, полагая, что это никак не скажется на бизнесе. На самом деле от правильности процедуры зависит многое. Правильная прошивка – это гарантия максимальной защиты пакета от подмены или изъятия листов. Не прошитую или неправильно прошитую документацию серьезные организации даже не примут. Большинство инстанций очень щепетильны в этом вопросе. Поэтому стоит отнестись к процедуре ответственно, и четко следовать описанным инструкциям.